Uğurlu press-reliz yazmaq ictimaiyyətlə əlaqələr strategiyasının vacib hissəsidir.
Press-reliz məhsulun təqdimatı, hadisə və ya yeni işə qəbul kimi xəbər dəyərli bir şeyi elan etmək üçün mediaya paylanan yazılı bəyanatdır. Düzgün tərtib edildikdə, press-reliz, brendinizi lazım olan mediada işıqlandırmaqla tanıtmağa və hədəf auditoriyanıza çatmağa kömək edə bilər.
Uğurlu press-reliz yazmaq üçün bəzi tövsiyələr:
Hədəf auditoriyanızı müəyyənləşdirin: Press-relizinizi yazmağa başlamazdan əvvəl hədəf auditoriyanızı müəyyən etmək vacibdir. Bu, mesajınızı hekayənizlə ən çox maraqlanan insanlara uyğunlaşdırmağa kömək edəcək. “PR Daily”ə görə, "Hədəf auditoriyanızı bilmək media tərəfindən alınacaq bir press-reliz yazmaq üçün vacibdir".
Aydın və cəlbedici bir başlıq yazın: Başlığınız diqqəti cəlb etməli və press-relizinizin əsas fikrini aydın şəkildə ifadə etməlidir. Elə yazılmalıdır ki, insanlarda daha çox oxumaq həvəsi yaransın. “PR Daily”nin yazdığına görə, yaxşı başlıq: "Qısa və aydın olmalı, oxucunu press-relizin qalan hissəsini oxumağa sövq etmək üçün yazılmalı, 12 sözdən çox olmamalıdır".
“Tərs piramida” üslubundan istifadə edin: “Tərs piramida” üslubu ən vacib məlumatla başladığınız və sonra əlavə təfərrüatları təqdim etdiyiniz modeldir. Bu, jurnalistlərə press-relizinizin əsas məqamlarını tez başa düşməyə və hekayəni işıqlandırmaq istəyib-istəməmələrinə qərar verməyə imkan verir. Hubspotun qeyd etdiyi kimi, “Tərs piramida” üslubu jurnalistlərin xəbər məqalələri yazarkən istifadə etdikləri formatdır. O, yuxarıdakı ən vacib məlumatla başlayır və sonra hekayə irəlilədikcə daha çox təfərrüat verir.
Qısa və aydın olun: Press-relizlər qısa və məqsədəuyğun olmalıdır. Jurnalistlər məşğuldur və uzun, söz yığını olan press-reliz oxumağa vaxtları yoxdur. Faktlara əsaslanın və onu bir səhifədən az olmaqla təqdim edin. Forbesə görə, “Press-relizlərin uzunluğu bir səhifədən çox olmamalı, maksimum 400 söz olmalıdır”.
Siz burda qeyd edilənlərin əksini etdikdə məlumatınız nəyin ki, qəbul edilmir, əksinə sizə qarşı mənfi reaksiya doğurur. Məsələn: “Benzinin qiymətinə dəyişiklik edilib” (əslində söhbət benzin qiymətinin qalxmağından gedir) kimi başlıq verib və bunu uzun-uzadı izah edirsinizsə (əsaslı bir fakt qoymadan) bu sizə qarşı auditoriyada mənfi fikir formalaşdırır.
Sitatları daxil edin: Şirkətinizdəki əsas şəxslərin sitatları press-relizinizin etibarlılığını artıra bilər. Bu statlar həm də jurnalistlərə öz xəbər və məqalələrində istifadə etmək üçün mənbə verir. Entrepreneurun dediyi kimi, "Sitatlar buraxılışınıza daha çox etibarlılıq və rəsmilik verir və onun seçilməsinə kömək edə bilər".
Multimedia əlavə edin: Press-relizinizi daha cəlbedici etmək üçün şəkillər, videolar və digər multimedia elementlərini daxil edin. Bu, həm də press-relizinizin media tərəfindən qəbul edilməsi şansını artırmağa kömək edə bilər. “PR Newswire”a görə, "Fotolar, videolar və infoqrafika kimi multimedia elementlərinin əlavə edilməsi məlumatınızın görünməsini və etibarlılığını artıra bilər". Fəaliyyətə çağırış əlavə edin: Mətbuata göndərəcəyiniz press-relizinizin sonunda oxucuları hansısa hərəkətə keçməyə təşviq edən bir çağırış əlavə edin, istər vebsaytınıza daxil olmağı, istər bülleteninizə abunə olmağı, istərsə də məhsulunuzu satın almağa. “PR Web” tərəfindən qeyd edildiyi kimi, "Hərəkətə çağırış (CTA) oxucuları vebsaytınıza baş çəkmək, xəbər bülleteninizə qeydiyyatdan keçmək və ya məhsulunuzu almaq kimi bir növ hərəkətə keçməyə təşviq edən sadə bəyanatdır".
Düzəlişlər edin: Press-relizinizi göndərməzdən əvvəl qrammatik səhvləri və yazı xətalarını yoxladığınıza əmin olun. Bu, press-relizinizin ciddi qəbul edilməsinə kömək edəcək. “PR Daily”nin yazdığına görə, "Orfoqrafiya və qrammatik səhvləri olan press-reliz, çətin ki, media tərəfindən ciddi qəbul edilsin".
Formata əməl edin: Press-relizlər adətən müəyyən qaydada təqdim olunan məlumatlarla xüsusi şəkildə formatlanır.
Bu tövsiyələrə əməl etməklə press-relizinizin media tərəfindən qəbul edilməsi və hədəf auditoriyanıza çatmaq şansınızı artıra bilərsiniz. Unutmayın ki, press-relizlər hərtərəfli ictimaiyyətlə əlaqələr strategiyasının yalnız bir hissəsidir, lakin onlar brendinizi tanıtmaq üçün güclü vasitə ola bilər.